کتابخانه بیمارستان شهید رحیمی

  خط مشی کتابخانه:
خط مشی هر کتابخانه به منزله سندی است که به بسیاری از پرسش های مدیریتی یک کتابخانه در بلند مدت و کوتاه مدت پاسخ می دهد. با در نظر گرفتن اینکه اهداف و خط مشی هر کتابخانه بیمارستانی باید بیش از هر چیز در راستای اهداف و برنامه های سازمان متبوع خود باشد، خط مشی کتابخانه مرکز آموزشی درمانی شهید رحیمی  نیز به منظور تبیین معیارها و اهداف مجموعه سازی، سازماندهی منابع، ایجاد خدمات لازم برای تامین نیازها و مدیریت کلان کتابخانه تبیین شده است که بدین طریق کتابخانه می تواند به روند پیشرفت و تحول خود با اتکای بر این خط مشی ادامه داده و از نفوذ سلیقه ها و دیدگاه های غیراصولی افراد در امور کتابخانه جلوگیری بعمل آید.
سفارش و گردآوری:
کارشناسان کتابخانه مرکز آموزشی درمانی شهید رحیمی پیشنهادات و سفارشات اساتید، دانشجویان و کارکنان را جمع آوری نموده، میان تعداد منابع و موضوعات کتابخانه تعادل ایجاد نموده، بعد از تایید معاون پژوهشی بیمارستان برای تخصیص میزان بودجه مورد نیاز به کتابخانه مرکزی ارسال می گردد.

خدمات اینترنتی:         
وب سایت کتابخانه مرکز آموزشی درمانی شهید رحیمی دارای مطالب آموزشی جهت ارتقای سطح سواد اطلاعاتی کاربران می باشد، هم چنین فایل آموزشی کارگاه های برگزار شده توسط کارشناسان کتابخانه در سایت بارگزاری می گردد، خبرنامه بصورت سه ماهنامه منتشر و برای استفاده کاربران در سایت کتابخانه بارگذاری می گردد.

خط مشی مستند و  مکتوب در خصوص مجموعه سازی 

کتابخانه مرکز آموزشی درمانی شهید رحیمی  

 

ماده 1: کلیات

1-1- مقدمه

 رسالت اصلی کتابخانه، حمایت از برنامههای آموزشی و پژوهشی دانشگاه است. مجموعه کتابخانه باید پشتیبان موضوعات مورد تدریس و تحقیق باشد و بتواند با تحولات در برنامهها و فعالیتهای آموزشی و پژوهشی دانشگاه همگام شود. به دلیل اینکه مجموعهسازی به عنوان یکی از اساسیترین فعالیتها در کتابخانه مطرح میباشد و نخستین رکن در کتابخانه است؛ باید خطمشی آن مشخص باشد. زیرا که سایر فعالیتهای کتابخانه به صورت مستقیم یا غیر مستقیم بر پایه آن شکل میگیرد و به دلیل اینکه یکی از موارد رضایت مراجعهکنندگان از کتابخانه، منابع آن محسوب میشود، از حساسیت بالایی برخوردار است. کتابخانه مجموعههایی را فراهم، سازماندهی و حفاظت میکند تا استفاده بهینه از آنها به عمل آید و برای دسترسی به منابع اطلاعاتی از راه دور نیز پیوندهایی ایجاد میکند همچنین خدماتی را فراهم میکند تا بتواند کاربران خود را توانمند سازد.

                                                                                                                                                                                      

1-2- هدف

هدف از مجموعهسازی کتابخانه تأمین و نیازسنجی منابع لازم برای پاسخگویی به نیازهای آموزشی، تحقیقاتی و مطالعاتی دانشجویان، اعضای هیأت علمی و کارکنان و سایر افراد استفادهکننده از کتابخانه؛ حمایت اطلاعاتی از اعضای هیأت علمی برای به روز کردن منابع درسی و اجرای فعالتر نقش آموزشی آنها و فراهم کردن منابع اطلاعاتی لازم جهت پیشبرد اهداف پژوهشی مرکز آموزشی درمانی میباشد.

تبصره 1: در مواردی که کتابخانه نتواند از طریق خرید، منابع مورد نیاز مراجعین را فراهم نماید، موظف است در صورت امکان از طریق امانت بین کتابخانه ای )با همکاری کتابخانه مرکزی( پاسخگو باشد.

 

ماده 2- تعریف مجموعه سازی                                                                                               

عمل یا فرایند نیاز سنجی؛ انتخاب و دسترسپذیر ساختن محتوای منابع اطلاعاتی مورد نیاز جامعه کتابخانه از راههای خرید؛ اهداء؛ مبادله یا سایر روشهای مرسوم و ارزیابی مداوم آن را مجموعهسازی مینامند.

 

 

 

2-1- معرفی مجموعه

2-1-1-   منابع کتابخانه

مجموعه کتابخانه مرکز آموزشی درمانی شهید رحیمی  تشکیل شده از موادی شامل: کتب فارسی و لاتین چاپی و الکترونیکی، پایگاههای اطلاعاتی؛ نحوه دسترسی به منابع چاپی به صورت قفسه باز و از طریق نرم افزار آذرسا میباشد و در خصوص منابع الکترونیک به این صورت است که در ابتدا از  اصل این منابع کپی گرفته میشود سپس اصل آن بایگانی شده و کپی منابع الکترونیک که در دفتر خاصی نوشته و شمارهگذاری شده است، امانت داده میشود. منابع چاپی فنری، زبان غیر از  فارسی و انگلیسی و قیمت بالا؛ جزء محدودیتهای خرید این کتابخانه میباشد.

تبصره 2: در شرایط فعلی خرید مجلات الکترونیکی و پایگاههای اطلاعاتی در بخش مجموعهسازی کتابخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی شهید رحیمی صورت  میگیرد و به دلیل خرید مجلات الکترونیکی، صورت چاپی آن مورد استفاده قرار نمیگیرد بنابراین، دیگر خریداری و اهداء نمیگردد. همچنین  بایگانیهای گذشته این مواد طبق نظر معاونت پژوهشی دانشگاه علوم پزشکی لرستان وجین گردید.

 

2-1-2-   دامنه و پوشش                                    

کلیه منابع رشتههای تخصصی و فوقتخصصی شامل داخلی اعصاب، جراحی مغز و اعصاب، گوش و حلق و بینی، روانپزشکی ،رادیولوژی، ارتوپدی، بیهوشی و پرستاری و همچنین کلیات پزشکی ، که مورد نیاز جامعه استفاده کننده میباشد، تهیه میگردد.

تبصره3: در زمان خرید، آمار کارکرد منابع خریداری شده سال گذشته برای هر رشته به تفکیک گرفته میشود و بنابر استفاده از منابع در هر گروه آموزشی بودجه جهت خرید منابع جدید تقسیم خواهد شد.

 

 

ماده 3- استفاده کنندگان از مجموعه                                                

استفاده کنندگان کتابخانه متشکل از کلیه اعضای هیأت علمی، دانشجویان و کارکنان مرکز آموزشی درمانی آیتاله کاشانی و دانشگاه علوم پزشکی اصفهان، کارکنان بازنشسته دانشگاه، و همچنین سایر سازمانهایی که با کتابخانه مرکزی دانشگاه قرارداد دارند، میباشد. افراد خارج از دانشگاه که هیچگونه وابستگی به دانشگاه را نداشته باشند هدف خدمت نیستند. در صورت مراجعه، باید منابع را در داخل کتابخانه مطالعه نمایند و به آنها امانت داده نمیشود.

 

 

 

 

ماده 4- بودجه

بودجه کلیه کتابخانه های دانشکدهای و بیمارستانی توسط معاونت پژوهشی دانشگاه علوم پزشکی لرستان تامین میگردد که بر اساس تخصیص بودجه سال قبل آن مرکز، استفاده از کل بودجه سال قبل، اولویت برای خرید منابع فارسی و یا لاتین و افزایش قیمت منابع بخصوص منابع لاتین میباشد. این تخصیص توسط دانشگاه علوم پزشکی شهید رحیمی برای خرید منابع چاپی و الکترونیکی داده میشود. 

تبصره 4: اگر علاوه بر بودجه معاونت پژوهشی، مرکز آموزشی درمانی شهید رحیمی ، بتواند بودجهای جهت خرید منابع، اختصاص دهد، مسئول کتابخانه موظف است جهت تامین آن، پیگیری نماید.

                                                                                                                                                                                                                   

ماده 5- انتخاب

انتخاب منابع اطلاعاتی به مجموعه راهبردهای کلان برای گزینش و برگزیدن بهترین و مناسبترین منابع از بین سایر منابع اطلاعاتی گفته میشود. انتخاب منابع کتابخانه مرکز آموزشی درمانی آیتاله کاشانی در طول سال بر اساس فرم درخواستها ثبت میگردد و انتخاب نهایی آن در زمان تخصیص بودجه انجام میگیرد.  

 

1-5- معیار کلی انتخاب و تهیه منابع                     

انتخاب منابع اطلاعاتی بر اساس نیازسنجی از جامعه استفادهکننده صورت میگیرد؛ که به این منظور معیارهای ذیل مورد توجه است.

• در نظر گرفتن اهداف و رسالت کتابخانه؛  

 

• نوع استفادهکنندگان و نیازهای آنان؛ 
• توجه به رشتهها و مقاطع تحصیلی؛
• توجه به قیمت، اعتبار و به روز بودن منابع؛    

 

• فضا و تقسیم بودجه اختصاص داده شده؛
• توجه به مراجع و منابع مورد نیاز )درخواستهای منابع توسط مراجعین(.

 

تبصره 5: آموزش دانشگاه موظف است اگر رشته یا مقطع تحصیلی جدیدی در حیطه موضوعی این مرکز به رشته های دانشگاه اضافه شد اطلاع رسانی لازم را جهت تهیه منابع مورد نیاز آن رشته به کتابخانه انجام دهد.

تبصره 6: خطمشی و سیاستهای کلی انتخاب و تهیه منابع اطلاعاتی مورد نیاز جامعه، در شورای سیاستگذاری و برنامه ریزی کتابخانه تعیین میشود. 

 

 

5-2- ابزار انتخاب

• فهرست ناشران؛   
• فهرست کارگزاران جهت منابع لاتین اورجینال؛  
• کتاب فروشیها و نمایشگاهها مانند کتابفروشی جهاد دانشگاهی، کتابفروشیهای سطح شهر، نمایشگاه بین المللی و نمایشگاههای تخصصی که در لرستان برگزار میگردد؛  
• کتاب شنا سیها؛
• راهنمای پایگاههای اطلاعاتی؛
• اینترنت )سایت ناشران تخصصی مانند پگاه، ستایش هستی، نواندیشان آریاکهن و سایت های عمومی مانند انتشارات دانشگاه بهزیستی، دانژه، ارجمند، سایت آمازون و ...(.

 

 

3.کمیته انتخاب

اعضاء کمیته انتخاب شامل رئیس بیمارستان، معاون آموزشی، معاون پژوهشی، مسئول کتابخانه، یکی از کتابداران )در صورت افزایش پرسنل کتابخانه(، نمایندگانی )رابطینی(  از هر گروه آموزشی میباشند.

تبصره 7: به جای نماینده دانشجویان، از لیست منابع درخواستی آنان و پیشنهادات مراجعین در نظرسنجی کتابخانه استفاده میشود.

تبصره 8: انتخاب متخصص موضوعی هر گروه )رابط( با پیشنهاد مدیر گروه آن رشته و تایید ایشان میباشد.

مسئولیت متخصص موضوعی )رابط( عبارت از بررسی و تایید منابع تخصصی درخواستی از سوی دانشجویان و اعضای هیات علمی گروه آموزشی مربوطه، جستجو و انتخاب عناوین مورد نیاز یا جدید منابع اطلاعاتی از کاتالوگ، سایت های اینترنتی مرتبط و یا لیستهای مورد نظر و معرفی آن به کارشناسان بخش سفارشات جهت بررسی و خرید میباشد.

 

4.مسئولیت انتخاب منابع 

مسئولیت اصلی وکنترل انتخاب منابع با مسئول کتابخانه میباشد که وظیفه سیاستگذاری، تدوین آییننامههای انتخاب، وجین و اهدای منابع و نظارت بر فرآیند مجموعهسازی و ارزیابی مجموعه را به همراه کمیته انتخاب منابع انجام میدهد. بررسی و انتخاب منابع با کمیته انتخاب و مسئولیت اجرایی آن طبق آییننامه بر عهده بخش سفارشات و فراهم آوری منابع میباشد.

تبصره 9: تعداد منابع خریداری شده بستگی به بودجه اختصاص یافته خواهد داشت. همچنین تعداد نسخ منابع انتخابی نیز طبق نظر مسئول کتابخانه، کتابدار میز امانت و رابطین گروهها مشخص میگردد.

 

5.روشهای تهیه و سفارش منابع

5-5-1- نیازسنجی

نیاز سنجی منابع از روشهای زیر انجام میگیرد:

• درخواستهای استفاده کنندهگان شامل: تکمیل برگه درخواست، ذخیره یا رزرو کتاب یا منابع اطلاعاتی، میزان امانت منابع اطلاعاتی در موضوعات خاص؛
• شناخت خصوصیات و نیازهای جامعه استفادهکننده؛
• ارتباط با استفادهکننده و رابطین گروهها؛
• سنجش مجموعه؛
• بررسی منابع طرح درس و منابع رفرنس به تفکیک گروه آموزشی و مقطع تحصیلی.

 

2.خرید  

بخش عمده منابع اطلاعاتی مورد نیاز کتابخانه معمولا از طریق خرید تهیه میگردد. این منابع شامل کتب فارسی و لاتین (چاپی و الکترونیکی( میباشند. خرید کلیه منابع اعم از فارسی و لاتین ازکتابفروشیها، ناشرین داخلی، کارگزاران و نمایشگاههای فصلی و بین المللی و براساس ضوابط آیین نامه اجرایی انتخاب و سفارش منابع مصوب شورای سیاستگذاری و برنامهریزی بیمارستان انجام میشود.

 

 

3.اهداء

بخشی از منابع اطلاعاتی کتابخانه از طریق اهداء (از طرف مراجعهکنندگان( تأمین میگردد. کارشناسان بخش مجموعهسازی پس از بررسی و مطابقت منابع اهدائی با مجموعه کتابخانه، منابع مورد نیاز را انتخاب و سایر منابع جهت اهداء به مراکز دیگر ارسال میگردد و یا اینکه در قفسه رایگان در بیرون از کتابخانه قرار میگیرد تا مراجعین به صورت رایگان از آن استفاده نمایند.

تبصره 11: اگر منبعی از طریق اهداء دریافت شد که در مجموعه موجود است ولی منبع موجود، کهنه و فرسوده شده، کتاب دریافتی که نو و تمیز میباشد جایگزین کتاب قدیمی میگردد.   

4.مبادله

منابعی که با توجه به سیاستهای کتابخانه وجین میشوند، با هماهنگی کتابخانه مرکزی، لیست آن در اختیار کتابخانههای دیگر قرار میگیرد تا بعد از انتخاب اولیه، در مورد چگونگی مبادله، مذاکرات لازم صورت گیرد.

 

 

 

ماده 6- حفاظت و نگهداری مجموعه

اقداماتی که میتوان به کمک آن از فرسودگی منابع جلوگیری کرد:

• بکارگیری شیوه های مناسب استفاده از منابع )شامل: آموزش به کاربران جهت سالم نگهداشتن منابع در هنگام امانت منبع و طبقه بندی قفسهها نسبت به نوع و اندازه منبع در هنگام چیدمان آن در قفسه(؛
• صحافی کتب در صورت از هم پاشیدگی؛
• تمیزکاری مکرر منابع؛
• خرید منابع با صحافی مناسب؛
• جایگزینی کتب اهدایی به جای منابع فرسوده در قفسه )در صورت یکسانی همه مشخصات منبع(.

 

ماده 7- ارزیابی مجموعه                 

ارزشیابی مجموعه، مطالعه و بررسی مجموعه منابع اطلاعاتی یک کتابخانه بر اساس اهداف، جامعه کتابخانه و برنامه های سازمان مادر میباشد که در این ارزیابی اهداف زیر مد نظر قرار میگیرد:

1. جمعآوری اطلاعات برای تصمیمگیری در توسعه و یا وجین مجموعه؛

2. ارزیابی سنجش میزان پاسخگویی مجموعه به نیاز اطلاعاتی استفادهکنندگان فعلی و آینده؛
3. ارزیابی سنجش کارکرد انتخابکنندگان فعلی؛  

       0. کاهش سلیقههای شخصی؛                                                             

5. تعیین قوت و ضعف مجموعه؛
6. تعیین اولویت؛

 

7. تصمیمگیری و عملکرد صحیح با بحران بودجه.           

 

  7-1- روشهای ارزیابی مجموعه                                                                                        

1. بررسی میزان استفاده از مجموعه )میزان استفاده از منابع اطلاعاتی/ تعداد کل منابع اطلاعاتی(؛

2. بررسیهای آماری و گزارشگیری؛
3. نظر سنجی از جامعه کتابخانه و میزان رضایتمندی آنها؛

4. گزارشگیری جهت مدارک استفاده نشده؛

5. بررسی طرح درس در هر رشته و مقطع و اقدام جهت خرید آن؛
6. مشاهده مستقیم توسط مسئول کتابخانه و کتابدار میز امانت.

تبصره 11: بعد از ارزیابیهای صورت گرفته، بنا به نیاز، وجین منابع در کتابخانه انجام میگیرد.

 

ماده 8- روابط و همکاری با سایر کتابخانه ها

 جهت اصلاح و بهینه سازی مجموعهی عناوین موجود در کتابخانهها، از جمله کارهایی که میتوان انجام داد رابطه و همکاری با سایر کتابخانهها به منظور تأمین منابع مورد نیاز کاربران میباشد که بر اساس آن، هر یک از کتابخانههای عضو در یک حیطه بهخصوص، منابع مورد نیاز را تهیه میکنند. منابع تهیه شده، طبق ضوابط از پیش تعیین شده، مورداستفاده کاربران این کتابخانهها قرار میگیرد. با این روش تغییری در فلسفه مالکیت مجموعه ایجاد خواهد شد.

در حقیقت همکاری بین کتابخانهای، فراهمآوری خدماتی است که باعث سودمندی هزینهها برای رسیدن به  افزایش منابع اطلاعاتی  و بهبود تحویل خدمات به مراجعان کتابخانهها میگردد. بر این اساس، با توجه به عضویت دانشگاه علوم پزشکی اصفهان در طرح امانت بین کتابخانه ای شهر اصفهان، کاربران دانشگاه قادر خواهند بود علاوه بر استفاده از منابع موجود در کتابخانههای دانشگاه، از منابع سایر کتابخانههای عضو طرح مذکور شامل) کتابخانه مرکزی دانشگاه اصفهان، کتابخانه دانشگاه صنعتی اصفهان، کتابخانه دکتر چمران دانشگاه صنعتی مالک اشتر، کتابخانه مرکزی شهرداری اصفهان، کتابخانه دانشگاه پیام نور اصفهان و کتابخانه مرکزی دانشگاه هنر اصفهان( استفاده نمایند. 

برای عضویت در کتابخانه مرکزی دانشگاه اصفهان و کتابخانههای اقماری آن، کاربران دانشگاه علوم پزشکی اصفهان باید با دریافت معرفینامه از کتابخانه مویدالاطباء به کتابخانه مرکزی دانشگاه اصفهان مراجعه کرده و عضو گردند. همچنین کاربران دانشگاه اصفهان نیز با دریافت معرفی نامه از کتابخانه مرکزی دانشگاه اصفهان میتوانند در کتابخانه مویدالاطبا عضو شوند.

جهت امانت بین کتابخانهای در کتابخانههای خارج از دانشگاه، کاربران میتوانند با مراجعه به مسئول آن در کتابخانه مویدالاطباء، درخواست خود را مطرح نمایند. منابع درخواستی از طریق پیک موتوری فراهم میگردد، سپس با کاربر برای امانت آن تماس گرفته میشود که در موقع مقرر منابع باید برگردانده شود.

 

                                                                                                                                                                                                                     

ماده 9- وجین

9-1- تعاریف و شرایط وجین                                                                                                   

وجین به عنوان یکی از فرآیندها و معیارهای ارزیابی کیفیت و کارآیی کتابخانهها محسوب میگردد. در واقع فرآیندی است که از طریق آن منابع مازاد، فرسوده و یا بدون مخاطب اعم از چاپی و غیر چاپی از مجموعه خارج میشود. 

 

9-2- شرایط وجین منابع

• نسخ تکراری که مورد استفاده قرار نمیگیرد؛
• منابع کهنه که قابل تعمیر و بازسازی نیستند؛
• عدم اعتبار علمی؛
• ویرایشهای قدیمیتر )حتیالامکان از ویرایشهای قدیمی 0 الی 2 نسخه وجین نمیگردد(؛
• نسخ قدیمی یا منابعی که بی استفاده هستند.  

 

9-3- روش اجرا

 وجین منابع در کتابخانه بیمارستان کاشانی اصولا هر 2 سال یک بار و در تابستان قبل از خرید منابع جدید انجام میگیرد.

مراحل آن به شرج زیر میباشد:

1. سنجش و انتخاب منابع وجینی توسط کتابدار میز امانت، مسئول کتابخانه و رابطین هر گروه آموزشی؛

2. گزارشگیری کارکرد منابع انتخابی برای وجین؛
3. تصمیم گیری جهت وجین قطعی منابع مورد نظر توسط افراد نام برده؛

4. تهیه لیست منابع وجینی با اطلاعات خاص آن که شامل: عنوان، پدیدآور، مترجم، سال نشر، جلد، شماره ثبت، شماره CCN، شماره راهنما و موقعیت در نرم افزار؛

5. پر کردن چک لیست منابع وجینی که در آیین نامه وجین آمده است؛
6. تایید و امضاء مدیر گروه و رابطین هر گروه آموزشی، مسئول کتابخانه، کتابدار میز امانت، معاون پژوهشی و معاون مالی اداری بیمارستان و ارسال آن به کتابخانه مرکزی؛  
7. دریافت نامهی بلامانع بودن خروج منابع وجینی از کتابخانه مرکزی؛  

 

8. بایگانی منابع وجینی به مدت 6 ماه تا یک سال؛
9. بعد از آن علامتگذاری در دفتر ثبت بر اساس تاریخ وجین برای مثال: )وجین مهر 0011(؛

01. زدن مهر وجین در صفحه عنوان منبع، و پرکردن مشخصات مهر، سپس کندن برچسب بارکد و لیبل از روی جلد منبع تا جای ممکن؛

11 . خروج منابع از نرم افزار طبق لیست وجین؛

12. قبل از نمایش منابع وجینی در کتابخانه، کارکرد امانت اعضاء هیات علمی و مراجعین در نرمافزار گزارشگیری میشود، سپس نفرات اول تا سوم کاربران فعال به تفکیک رشته و مقطع تحصیلی مشخص شده و آنها  میتوانند قبل از افراد دیگر منابع وجینی را به عنوان هدیه انتخاب نمایند، آنگاه لیست باقیمانده منابع به کتابخانه مرکزی اعلام میگردد. کتابخانه مرکزی لیست پیوست را در اختیار کتابخانه های تابعه دیگر قرار داده تا در صورت نیاز یا عدم نیاز اعلام نمایند. در صورتی که کتابخانهای اعلام نیاز نمود، منابع مشخص شده جهت آن کتابخانه در قالب اهداء یا مبادله ارسال میشود؛

13. بعد از آن بقیه ی منابع برای استفاده مراجعین به نمایش گذاشته میشود؛

14.  در آخر منابع وجینی باقیماندن، بازیافت خواهند شد.

تبصره 12: منبع یا منابعی که به صورت موردی و محدود وجین میشوند فقط منبع مورد نظر پس از علامتگذاری در دفتر ثبت و حذف در نرم افزار در قفسه منابع رایگان در بیرون از کتابخانه قرار خواهند گرفت. )این روش بیشتر برای منابع عمومی اتفاق میافتد که تصمیم برای خرید ویرایش جدید آن گرفته میشود(.

 

ماده 11- مرور و بازنگری در خطمشی

با داشتن بازنگری مناسب در کنار معیارهای ارزیابی خوب، برنامههای عملیاتی به بهبود کیفیت خدمات کتابخانه تبدیل خواهد شد. نیاز به تغییر خطمشی، زمانی به وجود میآید که کاربران نسبت به عملکردهای جاری ناراضی باشند و یا اینکه خط مشیگذاران، خود به این نتیجه برسند که خطمشی دچار ضعف یا سوء عملکرد میباشد. جهت با ارزش ماندن خطمشی مجموعهسازی سالی یک بار با توجه به نیازهای متغییر کتابخانه و استفادهکنندگان بازنگری انجام میشود. در صورتی که تغییرات اساسی در خطمشی مجموعه گستری کتابخانه صورت گیرد، این خطمشی توسط کمیته انتخاب منابع مورد بررسی و بازنگری قرار خواهد گرفت.

                                                                                                                                                                                                    

ماده 11- تصویب خطمشی

خط مشیها بدون حمایت مسئولین به مرحله تصویب و بعد از آن حتی اجرایی نمیگردند. خطشی مجموعه سازی کتابخانه مرکز آموزشی شهید رحیمی توسط مسئول کتابخانه با توجه به کسب سالها تجربه در حیطه مجموعه سازیم جموعه گستری و با درخواست کتابخانه مرکزی، به تحریر درآمد

امانت :
•    امانت منابع از کتابخانه های دانشگاه مختص اعضای کتابخانه می باشد.
•    کتابخانه می تواند یک نسخه از منابعی که متقاضی بیشتری دارند در مخزن نگهداری کند که منحصرا در
کتابخانه مورد استفاده قرار بگیرد. تشخیص این مورد بر اساس گزارش میز امانت و تایید مسئول کتابخانه می باشد.
•    اعضا می توانند منابع خود را به صورت تلفنی یا حضوری تمدید کنند.
•    هر عضو از هر مدرک فقط یک عنوان می تواند امانت بگیرد. (دو نسخه از یک عنوان امانت داده نمی شود)
•    کلیه اعضا در صورت رزرو نبودن منابع به امانت برده شده و نداشتن متقاضی می توانند تا یک هفته دیگر نیز آنها را تمدید کنند.
•    مدت زمان امانت و تعداد منابع امانتی بر حسب شرایط و با تشخیص کتابدار امانت قابل تغییراست.
•    امانت به دانشجویان دانشکده های دیگر با توجه به شرایط و با تشخیص کتابدار امانت امکان پذیر است.
وجین
در راستای حفظ پویایی کتابخانه انجام عملیات وجین مجموعه، هر سال یکبار صورت می پذیرد. منابع کتابخانه براساس معیارهای زیر وجین می گردد:
•    ویرایشهای قدیمی
•    تکراری بودن منابع
•    عدم استفاده
•    معیوب بودن منابع
•    عدم ارتباط موضوعی
•    عدم اعتبار علمی
اهداء
منابعی که به کتابخانه اهداء می شوند جزو اموال و منابع کتابخانه مرکز آموزشی درمانی شهید رحیمی به شمار می آیند و اهدا کننده نمی تواند هیچگونه شرط یا محدودیتی را در حین اهداء منابع به کتابخانه تحمیل نماید. همچنین کارشناسان کتابخانه مرکز آموزشی درمانی شهید رحیمی می تواند موادی را که برای مجموعه لازم و مفید نیست نپذیرند و یا از مجموعه کتابخانه خارج و وجین نمایند.